1.
Zgłoszenie abstraktu
Uczestnik przesyła zgłoszenie wraz z abstraktem na adres: gdanskhealthdays@gumed.edu.pl
2.
Weryfikacja merytoryczna
Organizatorzy oceniają zgłoszenie pod względem merytorycznym. Uczestnik otrzymuje informację o:
- Akceptacji zgłoszenia – wtedy przechodzi do etapu płatności.
- Konieczności poprawy abstraktu – uczestnik nanosi poprawki i przesyła ponownie.
- Odrzuceniu zgłoszenia – proces kończy się na tym etapie.
3.
Opłata za udział
Po akceptacji zgłoszenia uczestnik dokonuje płatności i przesyła potwierdzenie wpłaty organizatorom.
4.
Potwierdzenie wpłaty i instrukcje dotyczące prezentacji
Po potwierdzeniu przez organizatorów wpływu środków, uczestnik otrzymuje informację o konieczności przygotowania prezentacji na określony termin oraz przewidywanej dacie publikacji harmonogramu konferencji.
5.
Przesłanie prezentacji
Uczestnik wysyła prezentację do organizatorów.
6.
Weryfikacja prezentacji
Organizatorzy sprawdzają prezentację i informują uczestnika o:
- Akceptacji – prezentacja jest gotowa do przedstawienia.
- Konieczności wprowadzenia poprawek – uczestnik dokonuje korekt i przesyła poprawioną wersję.
7.
Przesłanie harmonogramu
Organizatorzy przesyłają uczestnikom ostateczny harmonogram konferencji.
